Assistenz Technik (w/m/d)

DEINE TRAGENDE ROLLE:

• Du hältst dem Team den Rücken frei und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Büroalltag
• Mit Überblick und Genauigkeit unterstützt du bei Budgetthemen, Rechnungsprüfung sowie im Dokumenten- und Ablagemanagement
• Unser Fuhrpark ist bei dir in besten Händen – von Service- und Reifenwechseln bis zur Verwaltung von Fahrzeugen und Vignetten
• Du gestaltest interne Mitteilungen und Aussendungen mit und sorgst für eine klare, wertschätzende Kommunikation
• Mit Sorgfalt bereitest du Reportings, Kennzahlen, Auswertungen sowie Präsentationen auf und schaffst so gute Entscheidungsgrundlagen
• Du bringst dich aktiv bei der Optimierung interner Abläufe ein und organisierst Dienstreisen und Meetings mit Leichtigkeit 

DAS BRINGST DU MIT:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – Hauptsache, du bringst organisatorisches Talent und Genauigkeit mit.
• Erfahrung in administrativen Tätigkeiten oder Office-Management – oder du hast richtig Lust, dich in diese Bereiche einzuarbeiten.
• Einen strukturierten Arbeitsstil: Du behältst gerne den Überblick, arbeitest zuverlässig und hast Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten.
• Organisationstalent und Hands-on-Mentalität – du packst mit an, denkst mit und findest auch in turbulenten Momenten gute Lösungen.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word und Excel); Erfahrung mit digitalen Tools oder Datenbanken ist ein Plus.
• Kommunikationsstärke: Du tauschst dich gerne mit internen Teams aus und tust das freundlich, klar und verbindlich.
• Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein – du übernimmst Aufgaben verlässlich und bringst Themen aktiv voran. 

WAS WIR DIR BIETEN:

• Eine abwechslungsreiche, spannende Tätigkeit und Spielraum für Eigeninitiative.
• Ein sicherer und langfristiger Arbeitsplatz in einem namhaften, erfolgreichen Unternehmen.
• Um deinen Tag bei uns voller Energie starten zu können, steht dir kostenloser Kaffee jederzeit zur Seite.
• Parkmöglichkeit direkt vor der Bürotüre und 1a Öffi-Anbindung (oder Zuschuss zum Klimaticket).
• Top ausgestatteter Arbeitsplatz inkl. Laptop, Firmenhandy, höhenverstellbare Schreibtische, uvm.
• Für die extra Portion an Motivation: interne Get-together (wie zB Infofrühstück-Veranstaltungen, Team-Events, Weihnachtsfeier, Betriebsausflug uvm.)
• Ein motiviertes und sympathisches Team, das Loyalität und Professionalität sowie eine offene Feedbackkultur lebt.
• Monatsbruttogehalt ab € 2.750,00 (Vollzeitäquivalent), Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.
• Und das Wichtigste: Du bist Teil der größten Veranstaltungslocation der Steiermark! Dies bietet dir natürlich auch die Option, das ein oder andere Event zu besuchen.