Empfang & Office Management (w/m/d)
Graz, Teilzeit, unbefristet
Copyright ©
Jakub Zerdzicki
WE DO NOT REMEMBER DAYS, WE REMEMBER MOMENTS.
Und diese besonderen Momente kreieren wir gemeinsam mit unseren externen Veranstaltern, Ausstellern und Partnern. Egal ob Konzert, Open-Air, internationaler Kongress, Firmenfeier, Gala-Event, Maturaball, Sport-Veranstaltung oder TV-Show: wir bieten für jede Anforderung die passende Location. Und machen jede Veranstaltung zu einem ganz besonderen Erlebnis.
#JOINOURTEAM
Wir wachsen weiter und suchen dich – ein:e motivierte:r, verlässliche:r und herzliche:r Teamplayer:in, die/der Lust hat, unser Unternehmen im Ausmaß von 24 Wochenstunden nach außen hin als erste Anlaufstelle für Besucher:innen zu repräsentieren. Am Empfang/der Information an unseren beiden Standorten bist du die zentrale Anlaufstelle für alle Fragen und Anliegen – und damit ein essenzieller Teil unseres Teams.
DEINE TRAGENDE ROLLE:
- Du empfängst unsere Kund:innen mit einem Lächeln und bist erste Ansprechperson am Telefon und per E-Mail.
- Du behältst den Überblick über Termine, Postein- und Ausgänge sowie Büromaterial und sorgst für reibungslose Abläufe im Büroalltag.
- Du packst bei administrativen Aufgaben mit an und bist eine wertvolle Stütze fürs
DAS BRINGST DU MIT:
- Du hast eine abgeschlossene Schul- oder Lehrausbildung im Gepäck.
- MS Office sowie Englisch in Wort und Schrift beherrschst du sicher.
- Organisation liegt dir im Blut und du packst auch gerne mit an.
- Du bist ein:e echte:r Teamplayer:in, zuverlässig und offen im Umgang mit anderen.
- Kommunizieren fällt dir leicht, auch wenn es mal stressig wird.
- Kunden- und Serviceorientierung sind für dich selbstverständlich.
- Du arbeitest strukturiert, eigenständig und achtest auf Genauigkeit.
- Erfahrungen aus Hotel, Kongress- oder Veranstaltungsumfeld sind ein Plus.
WAS WIR DIR BIETEN…
- Eine abwechslungsreiche, spannende Tätigkeit und Spielraum für Eigeninitiative.
- Einen sichereren und langfristigen Arbeitsplatz in einem namhaften, erfolgreichen Unternehmen.
- Um deinen Tag bei uns voller Energie starten zu können, steht dir kostenloser Kaffee jederzeit zur Seite.
- Parkmöglichkeit direkt vor der Bürotüre und 1a Öffi-Anbindung (inkl. Zuschuss zum Klimaticket).
- Für die extra Portion an Motivation: interne Get-together (wie zB Infofrühstück-Veranstaltungen, Team- und Mitarbeiter:innen Events, Weihnachtsfeier uvm.)
- Ein motiviertes und sympathisches Team, das Loyalität und Professionalität sowie eine offene Feedbackkultur lebt.
- Monatsbruttogehalt beträgt € 1.200,– bei 24 Wochenstunden (Teilzeit)
- Und das Wichtigste: Du bist Teil der größten Veranstaltungslocation der Steiermark! Dies bietet dir natürlich auch die Option, das ein oder andere Event zu besuchen.
#MAKEITHAPPEN
Wir suchen Menschen und nicht nur Abschlüsse. In unserem Unternehmen sind die vielfältigsten Erfahrungen, Begabungen und Charaktere vertreten. Und davon wollen wir noch mehr. Wenn Du also gerne in einem dynamischen, generationsübergreifenden Team arbeiten, Freude und Begeisterung im Job nicht missen willst, dann freuen wir uns auf deine spannende Bewerbung!
